PMBOK
| Knowledge Area | زمینه دانش |
|---|---|
| Integration Mgmt | مدیریت یکپارچگی |
| Scope Mgmt | مدیریت قلمر |
| Schedule Mgmt | مدیریت زمان |
| Cost Mgmt | مدیریت هزینه |
| Quality Mgmt | مدیریت کیفیت |
| Resource Mgmt | مدیریت منابع |
| Communication Mgmt | مدیریت ارتباطات |
| Risk Mgmt | مدیریت ریسک |
| Procurment Mgmt | مدیریت تدارکات |
| Stakeholder Mgmt | مدیریت ذینفعان |
| Health,Safety,Security,and Enviromental Mgmt | مدیریت ایمنی و سلامت |
| Financial Mgmt | مدیریت مالی |
مدیریت یکپارچگی
هماهنگی کلیه عناصر یک پروژه را در نظر دارد. این عناصر شامل هماهنگی وظایف، منابع و ذینفعان میباشد که علاوه بر آنها، مدیریت تعارض بین جنبههای مختلف یک پروژه، ایجاد معاملات بین درخواستهای رقابتی و ارزیابی منابع نیز در نظر گرفته میشوند
مدیریت پروژه
تعیین مرزهای موضوعی، مکانی و زمانی است که چارچوب کلی مطالعه مورد نظر را نشان میدهد. وقتی یک پژوهشگر طرح تحقیقی را ارائه میکند باید قلمرو آن را مشخص کند. در این بخش از طرح تحقیق مکان، زمان و حوزه مورد بررسی مشخص میشود
مدیریت زمان
به عنوان زمان صرفشده و پیشرفت حاصل از پروژه تعریف میشود. این یکی از اجزای اصلی مدیریت پروژه و بیشترین دغدغه مدیران پروژه است. مدیریت زمان به شما کمک میکند تا اتمام پروژه را برنامهریزی و بررسی کنید
مدیریت هزینه
فرآیندی است که طی آن فرد بودجه یک کسب و کار یا پروژه را برنامهریزی و مدیریت میکند. این مسئله در مدیریت یک پروژه، به مدیر و رهبر کمک میکند تا هزینه پروژه را تخمین بزنند و کنترلهایی را تنظیم نمایند که با استفاده از آنها میتوان استفاده بیش از حد بودجه را کاهش داد
مدیریت کیفیت
به عنوان بخشی از مدیریت کلی کیفیت پروژه در محدوده مسئولیت مدیر پروژه ، مسئولیت های طراحی و مجموعه پروژه. مدیریت کیفیت بر اساس مشارکت همه اعضای تیم پروژه است و آنها باید کیفیت را پایه و اساس پروژه بدانند. اساس کیفیت پروژه استراتژی مدیریت کیفیت سازمانهای اصلی درگیر در نتایج و فرایند پروژه است
مدیریت منابع
در هر پروژه ای مدیریت منابع پروژه و برنامه ریزی در خصوص آن یکی از حیاتی ترین مباحث پروژه می باشد ک مدیر پروژه پیش از آغاز پروژه باید از وضعیت منابع خود آگاه باشد و بر اساس آن فعالیت های پروژه خود را برنامه ریزی نماید
مدیریت ارتباطات
یکی از فرآیندهای مهم برای موفقیت صنعت ساخت و ساز، فرآیند ارتباطات موثر است. چرا که اعضای یک تیم ساخت و ساز بیشترین زمان خود را صرف ارتباط با طرفین معامله و ذینفعان پروژه می کنند. کیفیت ارتباطات یکی از عوامل اصلی موفقیت پروژه های عمرانی است. ارتباطات ضعیف یکی از متداول ترین ریسک های پروژه است که منجر به کاهش راندمان و افزایش نرخ خروج کارکنان از پروژه می گردد
مدیریت ریسک
فرآیند شناسایی، تجزیه و تحلیل و پاسخ به هر ریسکی است که در طول چرخه عمر یک پروژه رخ دهد ا برنامهریزی برای ریسکها، شما فرآیند دانستن چگونگی و شناسایی، پایش و از مدیریت ریسکها را در پروژه خود، آغاز میکنید
مدیریت تدارکات
از نظر مدیریت پروژه زمانی که برای رسیدن به هدف پروژه نیاز به خرید، اجاره یا قرارداد با برخی از منابع خارجی دارید، باید بخش تدارکات را به میان بیاورید. آنها میتوانند به عنوان رابط لازم برای بهدستآوردن این اهداف عمل کنند
مدیریت ذینفعان
ذینفع یک فرد، گروه یا سازمانی است که تحت تأثیر نتیجه یک پروژه قرار میگیرد. آنها به موفقیت پروژه علاقهمند هستند و میتوانند در داخل یا خارج از سازمانی که از آن حمایت مالی میکند باشند. ذینفعان میتوانند تأثیر مثبت یا منفی بر روی پروژه بگذارند
افراد زیادی درگیر پیش بردن یک پروژه از ابتدا تا پایان آن هستند. شما باید بدانید که چگونه همه را مدیریت کنید، حتی کسانی که مستقیماً زیر نظر شما کار نمیکنند
مدیریت ایمنی و سلامت
اطمینان از سلامت و ایمنی نیروی انسانی یعنی با ارزش ترین منبع سازمان امری بسیار ضروری است
مدیریت مالی
مدیریت مالی پروژه فرآیندیست که برنامهریزی، بودجهبندی، حسابداری، گزارشات مالی، کنترل داخلی، حسابرسی، تامین و تدارکات، هزینهها و پرداختها و پیشرفت فیزیکی کار را به هم متصل میکند تا در نهایت امکان مدیریت درست و بهینهی منابع را برای رسیدن به اهداف پروژه ایجاد کند
فاز آغازی: زمانی است که business plan مشخص شده است و طراحی هم انجام شده
منشور پروژه :سندی است که در آن پروژه رسمی میشود و موضوع پروژه را تعریف میکند.
ذینفعان پروژه را مشخص میکنیم:
مثلا پروژه بیمارستان ذینفعانش وزارت بهداشت _ شهرداری منطقه _ پزشکان _ تعمیرکنندگان تجهیزات و ...
فرضیات پروژه : یکی از فرضیات پایه ثابت این است که فرض کنیم بودجه به موقع برسد.
Document
یا سندهایی که جمع آوری کردیم را به داخل جلسه میبریم که در آن جلسه خبرگانی وجود دارند.
ابزار های جلسه
خبرگان باشند _ یه سری دیتاها و اطلاعات وجود داشته باشد_ افراد حاضر در جلسه هم باید یک سری مهارت های کار تیمی داشته باشند.
Process
شیوه نامه های داخلی هستند که در سازمان تعریف شده است. مثلا در دانشگاه سمنان یک سری فرایند یا شیوه نامه داریم مثل فرایند انتخاب واحد ، فرایند جذب هیئت علمی و ...
Change
اگر قرار باشد تغییراتی رخ دهد برای ما شرح میدهد. در بخش change management به این موضوع پرداخته میشود.
مثلا :اگر خطای طراحی داشته باشیم باعث تغییر در نقشه میشود.
change management
در این بخش میگوییم این تغییرات چگونه باید گزارش و اعمال شود و بار هزینه و زمانی ای که روی پروژه میگذارد باید چگونه تقسیم شود.
Scope
قلمرو موضوعی پروژه را مشخص میکنیم زیرا باید مشخص شود چه تجهیزاتی خریداری شود.
- قلمرو زمانی را مشخص میکنیم
- قلمرو مکانی را مشخص میکنیم
- خبرگان بسته به موضوع متغیر هستند.
- نیازهای پروژه را مشخص میکنیم.
برای جمع آوری نیازها یه سری document داریم که در جلسه مطرح میکنیم. افرادی که در این جلسات حضور دارند یه سری تکنیک هارو باید استفاده کنند
مثال
تحلیل دیتا _ تصمیم گیری بلد باشه _ مهارت تیمی داشته باشند
Project
معمولا ابتدای پروژه انجام میشود. مشخص میشود این پروژه قرار است چکاری انجام دهد.
- وقتی scope ها مشخص شد یک پلن اولیه بدست می آید.
Creat WBS
ساختار شکست کارسبب می شود که برنامه اصلی کار در می آید.
Activities
لیست فعالیت ها (مشخصات فعالیت ها معلوم میشود)
Chang request
اگر شد تغییری در پروژه بدهیم چه کسانی میتوانند در مورد آن تصمیم بگیرند.
زمانی که لیست کاری و فعالیت ها مشخص شد باید زمان هر کدام از آنها را مشخص کنیم. در اینجا مثلا پیمانکار متخصص زمان بندیش رو هم میاره و همین عمل رو مشاور و کارفرما انجام میدهند. یه مدت زمان حدودی مشخص میکنیم.
Leads and lags
تاخیرات و تعجیلات یعنی چه زمانی قرار است منابع به دست ما برسد. یک سری از فعالیت ها اگر به تاخیر بیوفتد کل پروژه را به تاخیر می اندازد.
Information system
سیستم اطلاعات پروژه در پروژه های بزرگ ما نیاز داریم اطلاعاتی که الان جمع آوری کردیم تمامش یکجا جمع آوری بشه که دسترسی بهش راحت باشه.
Sequence
برای اینکه زمان بندی را در بیاریم باید ترتیب و اولویت بندی فعالیت هارو مشخص کنیم.
برای اینکه زمان بندی رو مشخص کنیم باید:
- قدم اول: لیست فعالیت ها را باید بدست بیاوریم
- قدم دوم: زمان فعالیت را دربیاوریم
- قدم سوم: توالی فعالیت را دربیاوریم
در نهایت برنامه زمان بندی بدست رو از روی اینها بدست میاوریم.
بعد اینکه برنامه زمان بندی بدست آمد برنامه هزینه رو مشخص میکنیم.
cost
Plan cost management
برنامه ریزی مدیریت هزینه برای هزینه هم مشابه فعالیت ها و مراحل زمان بندی عمل میکنیم.
Estimate cost برآورد هزینه
لیست کارهارو مشخص میکنیم
به لیست کارها متره برآورد میگویند
لیست کارها که مشخص شد هزینه را مشخص میکنیم.
البته متره براورد بخشی از هزینه ها هست چون هزینه هایی مثل هزینه پرسنلی،هزینه ماشین، هزینه های سربار و ... وجود دارد.
Determine budget
تعیین بودجه (مدیریت بودجه)
Resource
منبع
Plan Resource management برنامه ریزی مدیریت منابع
برای مدیریت منابع لیست کارها را در می آوریم.
WBC
به لیست کار می گویند
CBS
زمانی که به لیست کار هزینه اضافه شود
لیست کار منابع مورد نیاز را استخراج میکنیم.
مثال: حجم فونداسیون که مشخص بشه تعداد ماشین آلات مشخص میشود. نقشه فونداسیون و ابعاد کار که درآمد میزان مصالح مورد نیاز مشخص میشود (چه مقدار میلگرد، چه مقدار بتن و ...)
Human capital سرمایه انسانی
تفاوت سرمایه با منبع:
زمانی که از منبع استفاده میکنیم کاهش پیدا میکند اما سرمایه را هر مقدار بیشتر استفاده کنیم رشد پیدا میکند.
Communication management مدیریت ارتباطات
برای مدیریت مجموعه و اطلاع رسانی ها یک سیستم مدیریت ارتباطات نیاز خواهیم داشت. به عنوان مثال: واتساپ
Procurement management مدیریت تدارکات
به عنوان مثال برای بیل مکانیکی باید یک هفته زودتر هماهنگی انجام دهیم.
به صورت کلی یک زمانبندی در اختیار ما برای مثلاً هماهنگی ماشین آلات قرار میدهد.
خرید یا اجاره ماشین آلات تامین مصالح در مدیریت تدارکات مطرح می شود.
Risk management مدیریت ریسک
- شناسایی
لیست ریسک ها را در می آوریم
- دسته بندی
بر اساس شدت و احتمال وقوع
- پلن مدیریت
اجرا
Acquire احصای منابع
پلن یکپارچگی (مدیریت دانش)
روش TRIZ
مخزن دانش وقتی ما به مشکل میخوریم به مخزن دانش مراجعه می کنیم. (گوگل یک نمونه مخزن دانش است)
روش Delphi
وقتی به مشکل میخوریم که جدید است و یا مستندی برای آن در دسترس نیست به خبرگان یا افرادی که فکر میکنیم بلد هستند مراجعه میکنیم.
دروس آموخته
جلسه که ژاپنی ها بعد از اتمام پروژه می گذارند که ببینند پروژه چه مشکلاتی داشته است و بررسی میکنند.
کنترل Control / monitoring
زمانی که اجرا از مسیر برنامه ریزی خارج میشود ما قانون یا محدودیتی قرار میدهیم که ما را به مسیر برنامهریزی برگرداند این مورد در فاز کنترل انجام می شود
تمام مواردی که در برنامه ریزی داشته ایم را کنترل می کنیم