برنامهریزی پروژه (ماکرو پلن)
مرتب سازی اطلاعات بر اساس مشخصه های فعالیت مرتب سازی بر اساس نام فعالیت بر اساس موقعیت فعالیت بر اساس مرکز هزینه
این موارد به ما کمک می کند که آنالیز های مختلف را انجام دهیم.
برنامه ریزی پروژه در دو لول ماکرو و میکرو انجام میشود: ماکرو بزرگ است و میکرو کوچک
در برنامه ریزی ماکرو برنامه ریزی پرسنل مشخص میشود
محاسبه تعداد و مهارتهای مورد نیاز جهت استخدام
تهیه تسهیلات اسکان در پروژه های دور از محل های مسکونی مثلاً پروژه های عسلویه؛ کمپ هایی را در نظر میگیرند برای عوامل زیرا هزینه سرویس و رفت و آمد عوامل صرفه اقتصادی ندارد.
برنامهریزی پرسنل
- محاسبه تعداد و مهارتهای مورد نیاز جهت استخدام
- تهیه تسهیلات اسکان در پروژههای دور از محلهای مسکونی
مهندسی مجدد پروژه
شناسایی روش های جایگزین انجام پروژه با استفاده از طوفان فکری
وقتی برنامه ریزی ماکرو یعنی کلیات مشخص شد به سراغ برنامه ریزی میکرو میرویم
- شناسایی روشهای جایگزین انجام پروژه
- استخراج ایدههای جدید تا حد امکان با تکنیک طوفان فکری
برنامهریزی پروژه
برنامهریزی تولید (میکرو پلن)
- تخصیص پرسنل
مثلا حالا که مشخص شد ۵ جوشکار نیاز داریم جوشکار ها کجا باید کار کنند.
- انتخاب روشها
مثلا برای زهکشی کارگاه از چه روشی استفاده کنیم.
- انتقال مصالح به جبهههای کاری
مشخص کنیم چه جاهایی قرار است کار انجام شود و مصالح را به آنجا انتقال دهیم.
- ساخت و مونتاژ قطعات
مثلا اگر سوله قرار است بسازیم فعالیت از جنس مونتاژ است.
- جانمایی کارگاه و تجهیزات
در چه نقاطی انبار وجود دارد ؛ در چه نقاطی محل ورود و خروج است و ...
- آمادهسازی محل انبار و پیشساخت قطعات
جایی را برای قطعات پیش ساخته و انبار در نظر بگیریم
- شناسایی و تثبیت الگوهای ترافیک برای وسایل نقلیه و انتقال مصالح از انبار به محل نصب
مثلا وقتی مصالح آمد از کجا تردد کند و انبار شود
جلسه برنامهریزی
در این جلسه کارفرما؛ مشاور؛ پیمانکار عمومی؛ پیمانکار جز اصلی و تامین کنندگان اصلی حضور دارند. مشاور آگاه می شود از محدودیت های اجرایی و تامین تجهیزات. در پروژه هایی که نسبت تجهیزات شان سنگین است بیشتر این جلسه مورد تاکید است.
اعضای جلسه
- کارفرما
- پیمانکار عمومی
- مشاور
- پیمانکاران جز اصلی
- تامینکنندگان اصلی
هدف
کمک به درک عمیق پروژه توسط تیم آشنایی عوامل با هم و ایجاد کانال های ارتباطی بحث در مورد ملاحظات فنی از نظر اجرایی و فنی
- درک عمیق پروژه توسط تیم
- آشنایی عوامل با یکدیگر و ایجاد کانالهای ارتباطی
- بحث در مورد ملاحظات فنی
برنامهریزی پروژه
اتلاف ۸ منشاء دارد.
اتلاف می تواند هزینه؛ زمان و ... باشد.
مخفف این موارد: Down Time
Defects:
نواقص هر کاری که می خواهیم انجام دهیم از اول درست انجام دهیم تا برایمان از جهت اصلاح هزینه و زمان بر نباشد.
Over production:
بیش تولید مثلاً یک کارگر بیش از حد مورد نیاز میلگرد خم کند.
Waiting:
انتظار مثلاً یک فرمون داریم و دو کارگر؛ هر کارگر باید منتظر دیگری برای استفاده از آن بماند.
Not-utilized talent:
استعداد بدون استفاده مثلاً یکی از کارگرها استعدادی دارد که میتوان از آن بهره برد. مثلاً کارگری مهارت جوشکاری دارد و میتوان از آن برای کارهای جوشکاری هم استفاده کرد.
Transportation:
حمل و نقل اضافه جابه جایی زیاد مصالح را میتوان با مدیریت کم کرد.
Inventory:
انبار کردن یکسری از وسایلی که بدون استفاده انبار شده اند را در جای دیگر استفاده کنیم چون هم مستهلک می شوند و هم فضا را اشغال کردند.
Motion:
حرکات اضافی حرکات اضافی کارگر که الکی مصالح را جابجا میکند.
Extra_processing:
پیش پردازش برای کیفیت بیش از اندازه کسی به شما هزینه پرداخت نمی کند مثلاً جایی که بتن ریزی کرده ایم برای تسطیح جای قالب سمباده بکشیم.
برنامهریزی ایمنی
سرپرست کارگاه باید به همراه مسئول ایمنی حضور داشته باشند. این ها هماهنگی هایی انجام می دهند که وقتی بازرس ایمنی در کارگاه میاید و به نداشتن کلاه ایمنی تذکر میدهد؛ سرپرست کارگاه قبلش توجیهات رو انجام داده باشد که دعوایی رخ ندهد. در کارگاه هایی که حساسیت بالایی دارد جلسات هفتگی برگزار کنند؛ مانند پروژه های نفتی شناسایی افراد دارای گواهی کمک های اولیه؛ زیرا نزدیکترین فرد به فرد آسیب دیده خوده عوامل یا کارگران هستند.
- تشکیل کمیته ایمنی جهت پیادهسازی و رصد ملاحظات ایمنی (ترجیحاً در هفته اول)
- اعضای کمیته ایمنی عموماً متشکل از سرپرستان پروژه
- جلسات هفتگی برای مرور برنامه ایمنی و بازرسیها
- الصاق مصداقهای تخطی پرسنل در برد کارگاه
- شناسایی افراد دارای گواهی کمکهای اولیه
مثال: ملاحظات ایمنی
- قطع برق هنگام آتش سوزی (توجه: در هنگام قطع برق جرثقیل و سایر تجهیزات برقی از کار میافتند)
- تخلیه کارگران هنگام سیل، باران و ...
- پوشش یا حفاظ بازشوها جهت جلوگیری از سقوط در چاه
- استفاده از کمربند ایمنی هنگام کار در ارتفاع
- ملاحظات ایمنی هنگام بتن ریزی مانند نردبان برای قالبهای مرتفع بتن
- جابجایی تجهیزات سنگین در زمان عدم حضور کارگران
- اطلاعرسانی در خصوص مواد سمی و خطرناک
- در دسترس قرار دادن تجهیزات ایمنی و بررسی دورهای آنها
- تستهای دورهای کارگران (مصرف مواد و مهارتهای ایمنی)
برنامهریزی کیفیت
- ایجاد فرهنگ تعهد در کارگاه
- بهرهگیری از روشهای مدیریت ناب جهت بالا بردن تعهد در کارهای تیمی
- روش مدیریت ناب صداقت، یکپارچگی، مسئولیتپذیری و تعهد را تقویت میکند
- استفاده پیمانکار عمومی از روشهای مدیریت ناب جهت مدیریت پیمانکاران جز
- تقویت پتانسیل بهبود مستمر در زیرفرآیندهای ساخت
برنامهریزی تدارکات
- توجه ویژه به مصالح و تجهیزاتی که زمان تامین طولانی دارند
- تعیین محل و زمان تحویل مصالح در سفارش خرید
- سیستماتیک کردن فرایند تدارکات
- تامین به موقع مصالح و تجهیزات وظیفه مامور خرید، واحد خرید یا مدیر پروژه است
- تامین به موقع ≠ تعجیل و تاخیر
- دقت ویژه در تهیه، مرور و تایید سابمیتال قبل از ارسال به تامینکننده
دریافت، انبارش و محافظت از مصالح
- آمادگی برای دریافت مصالح قبل از ورود آنها به کارگاه
- استفاده از سیستم انبارداری در پروژههای سنگین
- تخلیه مصالح در محل استفاده یا نزدیک به آن
- حدود ۳۰ درصد از هزینه نصب مربوط به حمل و جابجایی تجهیزات است
برنامهریزی تجهیزات
- تجهیزات ساخت بخش عمدهای از هزینه پروژه را تشکیل میدهند
- برنامهریزی مسیرهای حمل
- برنامهریزی تجهیزات نگهداری و تعمیرات
- تحلیل و مقایسه روشهای تامین تجهیزات از جمله خرید، لیز یا اجاره
- ملاحظات فنی خرید و جانمایی تجهیزات
مثال: ملاحظات فنی
- زهکشی بستر و جانمایی جرثقیل در اجرای پلها
- عدم تداخل جرثقیل با خطوط برق سازهها و سایر جرثقیلها
- جابجایی مصالح و تجهیزات در کارگاه از طریق مسیریابی و برنامهریزی مسیر
- مکانیابی پلنت در پالایشگاهها و نیروگاهها
- انتقال و دپوی مصالح و ملاحظات الگوهای ترافیکی در ساخت و ساز مناطق شهری
- مهار جانبی شمع و تثبیت خاک در خاکبرداری عمیق
- استفاده از انبارهای مصالح و تجهیزات در فواصل دور از کارگاه در پروژهای سنگین و کارگاههای متراکم
- انتقال مصالح در ساعات خلوت یا نیمه شب در ساخت و سازهای شهری و حومه